近年来,万盛公证处进一步加大宣传力度,大力推进涉外公证服务职能,优化办证程序,提高办证质量,满足本地人民群众及相关企业涉外法律服务需求。 畅通办证渠道方面,该处坚持便民利民原则,开展网上预约、电话预约、现场预约等方式接受当事人涉外公证法律咨询,了解涉外公证办证流程,实行涉外公证线上办、线下办,方便群众办事。同时,在办证大厅开设专门窗口、潮汐窗口,指派专人负责涉外公证业务。 实行容缺受理制度方面,全面推行证明材料清单制、告知承诺制以及申请材料容缺受理制度,在符合办证程序前提下先零容缺受理,在出具公证书之前完善相关证明材料,避免群众来回跑,切实减轻办事群众负担。 建立联动机制方面,强化部门协作,加强与公安派出所、民政局婚姻登记处、不动产登记中心、档案馆等单位的联动机制,畅通沟通渠道。并高效推动公证+认证一站式服务,满足群众、企业的不同需求。 强化涉外公证队伍建设方面,积极开展培训,组织学习涉外公证业务知识,提高涉外办证技能,及时掌握不同国家、不同地区对涉外公证文书认证的相关要求。同时认真开展涉外公证文书质量检查,提高涉外公证文书的质量及公信力。 实行限时办结制度方面,认真贯彻落实公证行业“最多跑一次”“高效办成一件事”工作要求,运用政务信息共享、代为调查取证等方式,开辟绿色通道,压缩办证时限,做到急事急办、特事特办,满足群众新需求。 近三年来,万盛公证处共办理涉外公证200余件,文书使用范围涉及十多个国家和地区,为当事人出国留学、旅游探亲、定居移民、外出务工以及为公司企业跨境贸易、投资增产等提供了高效优质的公证法律服务,推动了辖区涉外公证高质量发展。 顾勇 通讯员 徐力群 |